Personal & Recruiting
für die P&P Group
Ein System für Bewerbung, Einstellung, Zeit und Urlaub — maßgeschneiderter Prototyp, live vorführbar.
Vorstellung am 17. September 2026 · Human Capital Group
Wo Personalarbeit heute reißt
Vier typische Brüche — jeder kostet Zeit, und jeder ist ein Risiko
E-Mails, Anhänge, Weiterleitungen. Wer hat geantwortet? Wer wartet seit drei Wochen? Niemand sieht es.
Excel für Kandidaten, Excel für Urlaub, Excel für Zeiten. Drei Wahrheiten, keine stimmt ganz.
Probezeit, Befristung, Kündigungsfrist, Nachweisgesetz — was niemand rechnet, wird verpasst.
Urlaub per Mail, Stunden auf Zetteln, Bescheinigungen im Ordner. Rückfragen landen bei HR.
Ein System, drei Flächen
Jede Gruppe sieht genau ihren Teil — dieselben Daten dahinter
1HR & Recruiting
Für die Personalabteilung: Stellen, Bewerbungen, Pipeline, Personalakte, Verträge, Urlaub, Auswertungen.
pp-hr.humancapital-group.com
2Mitarbeiterportal
Für alle Beschäftigten: Kommen/Gehen, Stundenkonto, Urlaub beantragen, Bescheinigungen, Infocenter — auch am Handy und am Wandterminal.
pp-mitarbeiter.humancapital-group.com
3Bewerberfläche
Für Bewerber weltweit: Stellen in sechs Sprachen, Bewerbung in drei Minuten, eigenes Konto mit Unterlagen, Eignungstest, Gesprächstermin und Verlauf.
pp-bewerber.humancapital-group.com
Ein Vorgang, keine Übergaben
Jede Station entsteht aus der vorigen — nichts wird zwischendurch abgetippt
HR & Recruiting
Was die Personalabteilung damit in der Hand hat
▶Von der Stelle zur Einstellung
- Stellenprofile je Jahr und Kategorie, daraus Anzeigen je Kanal
- Vakanz mit Freigabe durch Fachbereich, Personal und Budget — mit Ampel
- Bewerbungen kommen direkt ins System, Dublettenprüfung inklusive
- Pipeline von „Neu" bis „Eingestellt", Talentpool in beide Richtungen
☗Und danach: Personal (HR)
- Personalakte, Verträge mit Fristenrechnung (§ 622 BGB, Nachweisgesetz)
- Urlaub, Krankheit, Bescheinigungen § 5 EntgFG — mit Erinnerungen
- Organigramm, Beurteilungen, Qualifikationen, Schulungen
- Auswertungen und Kennzahlen ohne Bearbeiterspalte
Bewerber aus aller Welt
Sechs Sprachen, ein Konto, jederzeit der aktuelle Stand
13 Minuten, fertig
Stellenanzeigen samt Anforderungen übersetzt. Formular in der Sprache des Bewerbers, Lebenslauf genügt. Wer will, wählt ein Passwort — und hat ab dann sein Konto.
2Eigenes Portal
Anmeldung mit E-Mail und Passwort, von jedem Gerät. Unterlagen nachreichen, Eignungstest, Gesprächstermin wählen, Verlauf lesen — ohne Rückfrage bei HR.
3Immer eine Antwort
Das System hält nach, wer noch keine Rückmeldung hat. Zu- oder Absage — in jedem Fall eine Antwort. Das ist Arbeitgebermarke, nicht Verwaltung.
Bewerbungsverfahren in drei Ebenen
Rechtssicher aufgebaut — nicht nachträglich abgesichert
HR fordert an, was fehlt (Zeugnisse, Ausweis, Arbeitserlaubnis). Der Bewerber lädt hoch, HR prüft, nimmt an oder bittet erneut. Fristen laufen mit.
Fragen vom Fachbereich, Zeitbegrenzung, Nachteilsausgleich. Zustimmung des Betriebsrats als Feld am Test (§ 94 BetrVG). Punkte liefert das System, entscheiden Menschen (Art. 22 DSGVO).
HR bietet Zeitfenster an, der Bewerber wählt — vor Ort, Video oder Telefon. Kalendereinladung, Bestätigung, Absage mit Grund. Fachbereiche sehen nur ihren Ausschnitt (§ 26 BDSG).
Mitarbeiterportal
Für alle Beschäftigten — am Rechner, am Handy, am Wandterminal
⏱Zeiterfassung
Kommen, Gehen, Pause. Stundenkonto und Soll/Ist je Tag. Arbeitszeitgesetz wird mitgerechnet (10 h, Pausen, 11 h Ruhezeit) und meldet sich — bevor es ein Verstoß ist.
☀Urlaub & Abwesenheit
Antrag mit Resturlaub im Blick. Genehmigung über den Vorgesetztenbaum: Abteilungsleitung → übergeordnete Abteilung → Personal. Krankmeldung mit Bescheinigungsfrist.
ℹInfocenter & Dokumente
Mitteilungen der Firma, Bescheinigungen, Lohnabrechnungen, Kalender mit Feiertagen je Bundesland. Was HR sonst per Mail verteilt.
▦Wandterminal
Ein Bildschirm am Eingang: PIN, Kommen, Gehen. Für Kolleginnen und Kollegen ohne Schreibtisch — Technik, Hausmeister, Objektbetreuung.
Personaldaten sind die heikelsten Daten
Deshalb nachprüfbare Vorkehrungen statt Zusicherungen
✓Eigene Server in Deutschland
Kein Cloud-Anbieter dazwischen, keine Verarbeitung außerhalb der EU. Optional im Rechenzentrum von P&P.
✓Rollen und Rechte
Fünf Rollen mit getrennten Lese- und Schreibrechten. Wer keine Gehälter bearbeitet, sieht keine.
✓Prüfprotokoll
Jede Änderung wird festgehalten: wer, wann, was. Auch Monate später nachvollziehbar.
✓DSGVO als Funktion
Auskunft, Berichtigung, Löschung sind Knöpfe. Aufbewahrungsfristen laufen mit, Löschautomatik nach Verfahrensende.
✓Tägliche Sicherung
Jede Nacht gesichert, Wiederherstellung regelmäßig geprobt. Eine Sicherung, die nie zurückgespielt wurde, ist keine.
✓Verschlüsselt, gedrosselt
Nur verschlüsselte Verbindungen. Anmeldungen gebremst, Zwei-Faktor möglich. Kein Sammelzugang.
Passt zur bestehenden P&P-Software
Eine Naht, kein Abgleich: ein Ereignis, eine Richtung
Recruiting & Bewerbungsverfahren
- Stellenprofile, Anzeigen, Vakanzen
- Bewerbungen, Tests, Gespräche
- Talentpool, Pipeline
- Bewerberportal in 6 Sprachen
HR-Modul der P&P-Software
- Mitarbeiter, Personalakte
- Onboarding, Schulungen
- Gehälter, DATEV-Export
- Schichtplanung, Organigramm
Wer eingestellt ist, wird per Schnittstelle als Mitarbeiter übergeben — einmal, in eine Richtung, mit Vorschau. Kein doppeltes Pflegen, keine zwei Wahrheiten. Ob das Recruiting-Modul der P&P-Software daneben stillgelegt wird, ist eine fachliche Entscheidung — keine technische.
Live-Demo
Alles läuft — ohne Anmeldung, für die Vorführung freigeschaltet
Sprache umschalten · Stelle öffnen · Bewerberportal: demo@example.org / Vorfuehrung-2026
2Übersicht · Kandidaten & Pipeline · Bewerbungsverfahren · Personal (HR): Belegschaft, Urlaub, Fristen
3Ansicht als Albena (Mitarbeiterin): Kommen, Urlaub · als Nathalie Bauer (Personal): genehmigen
Einstieg für alle drei: pp.humancapital-group.com
Nächste Schritte
Vom Prototyp zum Pilotbetrieb in vier Wochen
Entscheidung & Rollen
Wer nutzt was: Personal, Führungskräfte, Beschäftigte. Betriebsrat einbinden (Zeiterfassung, Eignungstest).
Daten & Marke
Stellen, Belegschaft und Abteilungen übernehmen. P&P-Marke, Firmierungen, Standorte, Feiertage.
Pilot mit einer Abteilung
Zeiterfassung und Urlaub für eine Abteilung; Bewerbungen für zwei offene Stellen über die neue Fläche.
Auswertung & Ausbau
Was hat sich bewährt, was fehlt. Naht zur P&P-Software. Dann Ausrollen auf alle Gesellschaften.
Betrieb: eigene Server in Deutschland, Wartung und Weiterentwicklung durch die Human Capital Group. Kosten und Vertragsmodell besprechen wir nach dem Pilot — auf Basis dessen, was P&P wirklich nutzt.